JPELCのオピニオンページに新しく記事を追加しました。今回も、プレイン・ランゲージの第一人者であるジョー キンブル教授が、プレイン・ランゲージの５つの誤解について紹介しています。「プレイン・ランゲージを使うと子供っぽい文章になるのではないか」、「プレイン・ランゲージはシンプルな単語と短い文章だけを使えばよい」といった誤解を丁寧に紐解きます。
ぜひ下記よりご覧ください。
プレイン・ランゲージの誤解を解く
アメリカ式、IR情報の掲載方法
関連情報を絡めたカレンダー型方式が主流
日本企業のウェブサイトのIR情報には、決算短信、投資家との電話会議、よくある質問などが主に掲載されています。アメリカの企業ではどのような資料を発表しているのでしょうか。
近年、多くの米国企業がカレンダー型方式を活用してIR情報を掲載しています。この方式では、IR情報のセクションの下の「イベント」または「イベントおよびプレゼンテーション」というヘッダの下にさまざまなイベントが時系列に沿ってシンプルなスタイルで掲載されています。クリックすると関連情報へのリンクがシンプルに並べられています。投資家は過去、現在、未来の業績を簡単に見つけることができます。
またカレンダー型方式では、文書、動画、音声、静止画などさまざまなIR情報を紐づけて情報提示することができます。該当情報がPDFである場合は、その旨を明示するなど、読み手の利便性についてよく考えられています。
具体的に、世界トップのエンターテイメント企業ディズニー社と小売業ウォルマート社の例を見ていきましょう。
ディズニー社の決算報告ウェブキャスト
ディズニー社は、IRページの「イベントとプレゼンテーション」のヘッダ下にカレンダー型方式でIR情報を掲載しています。
今後発表予定の四半期業績についての予告、過去のリリース、インベスターデータなどが時系列順に並べられています。
例えば、2020年第4四半期の業績は、Investor Relations – EVENTS AND PRESENTATIONS下の「Disney’s Fiscal Full Year and Q4 2020 Earnings Results Webcast」（ディズニー社2020年度および第4四半期決算報告ウェブキャスト）のコラムをクリックすると、すぐに音声が再生できるようになっています。また、同じページに、関連情報である
・決算短信
・決算調整（非GAAPからGAAPへ）
・音声（MP3 ファイル）
・音声のトランスクリプト
などが同じセクションからダウンロードできるようになっています。
https://thewaltdisneycompany.com/investor-relations/#events
https://thewaltdisneycompany.com/disneys-fiscal-full-year-and-q4-2020-earnings-results-webcast/
ウォルマート社
ウォルマート社も、「イベント」ヘッダの下で同様にカレンダー方式をつかってイベントを掲載しています。また、5四半期先までのリリースの予告も掲載しています。
各イベント項目には、情報が公開される日付と時間が掲載されており、カレンダーアプリへの入力もクリックひとつでできるようになっています。また、「四半期報告の資料は、発表日の午前6時に閲覧できるようになります」といった、簡単なメッセージなどが記載されています。
https://corporate.walmart.com/newsroom/financial-events
大手サービス事業会社の経営企画部様にオンライン講座（全8回）を受講いただきました。
目的：社内英文資料の品質改善
期間：2020年7月～12月
内容：オンライン講座 全8回 各回90分
添削13回
テスト2回（講座開始前レベルチェックテスト、達成度確認テスト）
プログラム内容：
第1回・第2回 基礎編
・プレイン・イングリッシュとは？
・プレイン・イングリッシュの10のポイントに沿った書き換え
第3回・第4回 単文編
・プレイン・イングリッシュで単文を書く
・プレイン・イングリッシュを数値で検証しよう
・日本語をプレインにする
・読みやすい書式・編集
第5回・第6回 パラグラフ編
・重要な情報は先頭に
・短い段落
・⼩⾒出し
・トピックセンテンス
・箇条書き
第7回 会議資料作成編
・重要な情報を先頭に
・誰が何を決議するか明確にする
・⻑い修飾節の改善
・⻑い⽂の整理
第8回 まとめ
・達成度確認テスト総評
・プレイン・ランゲージとプレイン・ジャパニーズ
・機械翻訳の活用
講師コメント：
数多くの講座と添削課題を行うインテンシブなカリキュラムでしたが、受講者様には大変熱心に受講いただきました。そして回を重ねるごとに、大変読みやすい英文を書かれるようになりました。
一般的に語学研修は、研修効果の見えにくいものですが、短期間で改善の実をあげることはできたのは、すでにお持ちの高い英語力に満足せず、課題感を持って真摯に受講してくださったおかげと感じております。日本の外への／内なるグローバル化を人材面から支えるトップ企業の皆様が学ぶ姿勢に講師としても大変強い刺激を受けました。
また、講座終了後に、受講企業様のネイティブの方から、受講者様の英文が改善された旨コメントをいただいたとお伺いしました。弊社のプレイン・イングリッシュ普及への取組みと、ネイティブのベテラン講師を総動員して展開しているカリキュラムへの自信となりました。この度は受講いただき、誠にありがとうございました。